|
Download hier
het reglement (als pdf. bestand)
REGLEMENT
De ‘vrienden van c.k.c. THOR’
is een club van enthousiaste leden die de korfbalvereniging
c.k.c. THOR een warm hart toedragen. Door middel van een
financiële bijdrage van € 50, per jaar (particulieren) of
€100, €150, of €250, per jaar (bedrijven) steunen zij
initiatieven om de professionaliteit en de sfeer binnen de
korfbalvereniging te vergroten.
1.1. Doel
Het doel van de ‘vrienden van c.k.c. THOR’ is
om geld in te zamelen voor investeringen waardoor
uiteenlopende wensen vervuld worden die
binnen de vereniging leven. Met de inkomsten vanuit
 de
‘vrienden van c.k.c. THOR’ worden extra’s
gerealiseerd. Er worden geen investeringen gedaan met betrekking tot het dichten van een eventueel
begrotingstekort van c.k.c. THOR. Investeringen worden in principe alleen toegekend als deze een
toegevoegde waarde hebben voor c.k.c. THOR en waarvoor
binnen de korfbalclub c.k.c. THOR geen (periodiek)
budget beschikbaar is c.q. een duidelijke
verantwoordelijkheid ligt bij het bestuur of één der commissies.
Voorbeelden van eventueel toekomstige
investeringen kunnen zijn: Terras uitbreiding, opknappen van
het clubgebouw, picknick tafels,
speeltuin/toestellen, verrijdbare buitenkeuken voor
evenementen, opslag container, diverse bijdrages ter bate
uitstraling ‘THOR zaterdag’ (denk hierbij aan het huren van
een springkussen voor de jeugd).
1.2. Lid worden
Vrienden kunnen op een eenvoudige manier lid
worden van de ‘vrienden van c.k.c. THOR’. Het enige wat zij
hoeven te doen is aanmelden bij één van de
commissieleden van de vrienden van c.k.c. THOR d.m.v. het
invullen van het aanmeldingsformulier.
Betalingen kunnen worden voldaan via een automatische
incasso.
Particuliere leden betalen 50 euro per jaar.
Bedrijven kunnen kiezen uit 3 opties een brons lidmaatschap
van 100 euro, een zilver lidmaatschap 150
euro of een goud lidmaatschap van 250 euro.
1.3. Lid zijn
De belangrijkste reden om lid te worden is
natuurlijk de ondersteuning voor de korfbalvereniging. Maar
de
‘vrienden van c.k.c. THOR’ willen ook graag
wat terug doen voor zijn leden. Hieronder de belangrijkste
punten:
1. Jaarlijkse nieuwsbrief met o.a.
verantwoording van de investeringen
2. Vermelding van naam/bedrijfslogo op het de
‘vrienden van c.k.c. THOR’ flatscreen op een prominente
plek in de kantine
3. Vermelding van naam/bedrijfslogo op
ckcthor.nl
2. Spelregels ‘vrienden van
c.k.c. THOR’
De geldmiddelen van de ‘vrienden van c.k.c.
THOR’ bestaan uit de jaarlijkse bijdrage van de leden
(particulier en bedrijven) en eventuele
donateurs. De jaarlijkse bijdrage wordt in de eerste week
van de
maand september per machtiging geïncasseerd
van het door het lid opgegeven bank- of
girorekeningnummer. Alle financiële
handelingen lopen via de penningmeester van c.k.c. THOR.
De dagelijkse gang van zaken wordt door de
commissie “de vrienden van c.k.c. THOR” uitgevoerd. De
commissie is o.a. belast met ledenbeheer en
het behandelen van investeringsaanvragen. De “vrienden van
c.k.c. THOR” bestaan, bij de oprichting, uit
de volgende commissieleden: Ralf Groen (voorzitter), Brian
Flohr, Marcel Krikken, Erik van den Akerboom
en Ed Witlox.
2.1. Leden/vrienden van c.k.c.
THOR
i. Particuliere leden betalen jaarlijks 50
euro.
ii. Bedrijven kunnen kiezen uit de volgende
de ‘vrienden van c.k.c. THOR’ sponsorpakketten:
o Brons: 100 euro, naamsvermelding website en
5 sec op sponsor flatscreen
o Zilver: 150 euro , naamsvermelding website
en 10 sec op sponsor flatscreen
o Goud: 250 euro, naamsvermelding website
nieuwsbrief en 15 sec fullscreen op sponsor flatscreen
Pagina 4
iii. De aanvraag voor het lidmaatschap kan
middels het invullen en ondertekenen van een
aanmeldingsformulier. Betaling is in principe
alleen mogelijk door het afgeven van een machtiging voor
automatische afschrijving. Uitzonderingen
worden getoetst en geaccordeerd door de ‘vrienden van c.k.c.
THOR’ commissie en penningmeester van c.k.c.
THOR.
iv. Opzeggingen van het donateurschap kan in
principe gedurende het hele korfbaljaar maar uiterlijk voor
1
augustus om voor het volgende jaar geen
bijdrage meer verschuldigd te zijn. Een al afgeboekte
bijdrage
wordt, behoudens de wettelijke geldende
regels, niet teruggestort. Daarnaast eindigt het
lidmaatschap
wanneer:
o Het lid ondanks betalingsherinnering, de
jaarlijkse bijdrage niet betaalt. Ontzetting gebeurt
schriftelijk.
o Het bestuur van c.k.c. THOR besluit de
‘vrienden van c.k.c. THOR’ op te heffen, opzegging
schriftelijk.
o Het lid komt te overlijden.
o Indien een opzegging niet tijdig heeft
plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot 1 september
van
het eerstvolgende kalenderjaar.
o Wanneer het lidmaatschap in de loop van een
kalenderjaar wordt beëindigd, blijft de jaarlijkse bijdrage
voor het gehele jaar verschuldigd.
v. Leden van de ‘vrienden van c.k.c. THOR’
zijn gehouden tot het betalen van de toegezegde financiële
bijdrage voor 1 korfbaljaar (september t/m
september), stilzwijgende verlengd tot schriftelijke
wederopzegging.
vi. Iedere donateur wordt geacht de
ledenadministratie van de ‘vrienden van c.k.c. THOR’ in
kennis te
stellen van zijn/haar adreswijziging.
2.2. Investeringen van de
‘vrienden van c.k.c. THOR’
i. Het bestuur van de vrienden van c.k.c.
THOR heeft de bevoegdheid om over geplande investeringen
zelfstandig een besluit te nemen. Waarna ze
moeten worden voorgelegd aan het bestuur van c.k.c.
THOR.
ii. Het bestuur van de ‘vrienden van c.k.c.
THOR’ legt alle investeringen vooraf voor aan het bestuur
van
c.k.c. THOR.
iii. Iedere donateur c.q. lid van de korfbal
vereniging c.k.c. THOR heeft het recht om een
investeringaanvraag in te dienen. Deze
aanvraag dient schriftelijk bij één van de commissieleden
van de
‘vrienden van c.k.c. THOR’ te worden
ingediend en is voorzien van een argumentatie en een
kostencalculatie.
Pagina 5
iv. De aanvrager ontvangt een schriftelijke
reactie over het wel/niet honoreren van de aanvraag.
v. Investeringen worden in principe alleen
toegekend als deze een toegevoegde waarde hebben voor c.k.c.
THOR en waarvoor binnen c.k.c. THOR geen
(periodiek) budget beschikbaar is c.q. een duidelijke
verantwoordelijkheid ligt bij het bestuur of
één der commissies.
vi. Jaarlijks wordt ten minste één keer
verslag gedaan d.m.v. een digitale nieuwsbrief aan de leden
van de
vrienden van c.k.c. THOR m.b.t. activiteiten
en de inkomsten en uitgaven.
2.3. Overige bepalingen
i. De ‘vrienden van c.k.c. THOR’ kunnen
besluiten om op projectbasis extra geld te genereren (in
overleg met
het bestuur van c.k.c. THOR), zoals verkoop
sjaals etc. Deze opbrengsten komen dan ten goede aan de kas
van de ‘vrienden van c.k.c. THOR’.
ii. De ‘vrienden van c.k.c. THOR’ kunnen tot
een bedrag van € 50 ‘vrij’ besteden zonder tussenkomst van
het
bestuur van c.k.c. THOR. Uiteraard dient de
penningmeester van c.k.c. THOR en de voorzitter van de
‘vrienden van c.k.c. THOR’ dit te accorderen
(tot een maximum van € 250, per kalenderjaar).
iii. Alle financiële handelingen worden
verricht door de penningmeester van c.k.c. THOR. De
boekhouding van
de ‘vrienden van c.k.c. THOR’wordt jaarlijks
gecontroleerd als onderdeel van de algemene kascontrole van
de korfbalclub c.k.c. THOR.
iv. In alle overige bijzondere situaties
beslist het bestuur van ‘vrienden van c.k.c. THOR’
Heeft u nog vragen? Mail dan naar
vriendenvanthor@ckcthor.nl.
|
